Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Michelle Fenn
Privatärztliche Praxis für hormonelle & funktionelle Frauengesundheit
Lotharstraße 4
55116 Mainz
E-Mail: michelle.fenn@mailbox.org
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, BDSG, TMG, TTDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies:
zur Bereitstellung und Optimierung der Website
zur Kommunikation
zur Durchführung ärztlicher Leistungen
zur Terminvereinbarung
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
erforderlich ist.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten durch den Hosting-Provider erfasst:
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
verwendeter Browser
Betriebssystem
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
Datenmenge
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und Angriffe zu erkennen.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.
4. Cookies & lokale Speichertechnologien
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies gemäß TTDSG.
Falls Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Cookie-Hinweis erklärt transparent, welche Cookies verwendet werden und wie sie deaktiviert werden können.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über E-Mail oder Kontaktformular mit mir in Verbindung treten, werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Nachricht / Anliegen
ggf. medizinische Angaben
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten im Rahmen ärztlicher Tätigkeit)
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Einwilligung weitergegeben.
6. Terminbuchung (z. B. Doctolib oder eigener Kalender)
Wenn Sie einen Termin online buchen, erfolgt die Datenverarbeitung über den jeweiligen Dienstleister.
Verarbeitet werden:
Name
Telefonnummer
Terminwunsch
ggf. medizinische Angaben
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (gesundheitsbezogene Daten)
Ich habe mit dem Dienstleister (Doctolib GmbH Berlin) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
7. Durchführung ärztlicher Leistungen
Im Rahmen der Behandlung werden personenbezogene und medizinische Daten verarbeitet, darunter:
Anamnese
Befunde
Laborwerte
Diagnosen
Therapien
Korrespondenz
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Behandlung)
Art. 9 Abs. 3 DSGVO (ärztliche Verschwiegenheit)
Eine Weitergabe an Labore, Versicherungen oder andere Ärzt:innen erfolgt ausschließlich:
mit Einwilligung
oder wenn gesetzlich vorgeschrieben.
8. Labordiagnostik
Zur Durchführung von Laboranalysen werden erforderliche personenbezogene Daten an das beauftragte Labor übermittelt.
Rechtsgrundlage:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (medizinische Diagnose).
Die Labore sind eigenständige Verantwortliche gemäß DSGVO.
9. Newsletter (optional; falls du später aktivierst)
Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, werden folgende Daten erhoben:
E-Mail-Adresse
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Zeitpunkt der Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
10. Analysedienste
Es wird kein Tracking-Tool eingesetzt.
11. Social Media & Plugins
Auf dieser Website können Links oder Einbettungen von Instagram erscheinen.
Beim Aufruf eines Instagram-Elements können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) an Meta Platforms übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei eingebetteten Posts) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei reinen Links).
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn:
Sie eingewilligt haben
dies zur Diagnose / Therapie notwendig ist
eine gesetzliche Pflicht besteht
Auftragsverarbeiter beauftragt sind (Hosting, Terminbuchung, E-Mail-Dienst)
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
13. Dauer der Speicherung
Medizinische Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:
Patientenakten: 10 Jahre (gemäß Berufsordnung)
Abrechnungsdaten: nach gesetzlichen Vorgaben
Kontaktformulardaten: bis zur finalen Bearbeitung
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für Gesundheitsdaten besteht eine ärztliche Dokumentationspflicht – daher ist eine vollständige Löschung nicht immer möglich.
15. Beschwerderecht
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich an die folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de
16. Sicherheit
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten bestmöglich zu schützen.
Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und Backups.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.
Stand: November 2025